Consignação
O Que é Consignação?
A consignação é uma forma de venda onde o comerciante (ou consignante) fornece produtos para um cliente (ou consignatário), mas o pagamento pelo produto só é realizado quando o cliente efetivamente vende ou utiliza o item. O cliente, por sua vez, pode devolver os produtos que não foram vendidos ou utilizados sem que precise pagar por eles, dentro de um período pré-determinado. Essa operação é muito comum em lojas de roupas, calçados, artigos de decoração, entre outros, onde o cliente apenas paga pelos produtos que realmente vendem.
Como Realizar uma Consignação no Sistema Imagem
Agora que você entende o conceito de consignação, vamos ver como realizar esse processo no Sistema Imagem.
1. Realizando a Consignação no Módulo “Balcão”
A consignação começa com a venda mensalista, que deve ser realizada no módulo Balcão. Após registrar a venda, finalize a operação escolhendo a opção “Consignado”.
2. Acolhimento de Produtos no Módulo “Administrativo”
Após a venda, os produtos devem ser acolhidos no módulo Administrativo. Siga os passos:
- Acesse o caminho:
Movimento -> Movimento / Produtos -> Administração de Consignação. - Selecione a Operação:
Escolha a operação que deseja resolver. Abaixo, você verá os produtos associados a essa operação. - Acolhimento dos Produtos:
Existem duas formas de acolher os produtos:- Acolher: Busca o produto a ser acolhido.
- Acolher Item: Acolhe o produto destacado na grid.
3. Devolução de Produtos
Anotação Importante:
Quando um produto é acolhido, ele é devolvido ao cliente através de um crédito extracaixa, garantindo que o cliente não deva pelo item devolvido.
4. Finalização da Consignação
A consignação é finalizada no módulo Administrativo:
- Acesse o caminho:
Movimento -> Movimento / Produtos -> Administração de Consignação. - Encerramento da Consignação:
O encerramento de uma consignação cria uma Prévenda, que deve ser finalizada em um terminal de Balcão ou PDV.Anotação Importante:
No encerramento, o valor dos produtos comprados pelo cliente é creditado como recebimento extracaixa, encerrando a operação e evitando que o cliente fique com saldo devedor. A Prévenda define as condições de pagamento, que podem ser à vista, a prazo ou mensalista.
5. Encerrando a Consignação
Ao encerrar a consignação, o sistema solicitará o tipo de operação. As opções são:
- Vista Cliente
- Crediário (Prazo) – Caso a venda seja a prazo, defina a forma de pagamento.
- Mensalista
Após selecionar a opção, o processo de consignação estará finalizado.
Com esses passos, você entenderá como realizar a consignação no Sistema Imagem, desde a venda até o encerramento da operação, garantindo o bom gerenciamento dos produtos e pagamentos.